– Vị trí tuyển dụng: Trợ lý CEO

– Phòng/Ban: Ban Điều hành

– Quản Lý Trực tiếp: CEO

– Cấp bậc: Chuyên viên/Quản lý

– Thời gian làm việc: Toàn thời gian

– Địa điểm làm việc: Số 39 Đường Số 17, Khu Phố 6, P.Hiệp Bình Chánh, TP.Thủ Đức, TP.HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ CEO trong công tác điều hành

• • Tổng hợp, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo phục vụ việc ra quyết định
  • Giám sát và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án của công ty
  • Hỗ trợ CEO trong công tác xây dựng quy trình và tối ưu vận hành công ty
  • Đại diện CEO tham dự cuộc họp và ghi nhận nội dung khi cần

2. Quản lý và điều phối thông tin

• • Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin từ CEO đến các phòng ban
  • Đảm bảo các quyết định của CEO được thực thi và theo dõi tiến độ
  • Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị
  • Hỗ trợ soạn thảo văn bản, hợp đồng và các tài liệu liên quan

3. Hỗ trợ CEO trong các hoạt động đối ngoại

• • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho CEO
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, gặp gỡ đối tác
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác

4. Quản lý các công việc hành chính và nhân sự nội bộ

• • Hỗ trợ giám sát hoạt động hằng ngày của công ty
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công ty vận hành hiệu quả
  • Hỗ trợ quản lý tài chính cơ bản như theo dõi chi phí và ngân sách
  • Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân viên

YÊU CẦU KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

• • Có kinh nghiệm làm trợ lý kinh doanh, chăm sóc khách hàng, sales admin hoặc các vị trí tương tự.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy dịch vụ khách hàng.
  • Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
  • Chủ động, linh hoạt trong công việc, có trách nhiệm cao.
  • Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành Digital Marketing, SEO, Social Seeding.

TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN

1. Trách nhiệm

• • Đảm bảo các công việc hỗ trợ CEO được thực hiện đúng tiến độ
  • Bảo mật thông tin nội bộ của công ty
  • Đóng góp vào mục tiêu chung của công ty ngoài các mục tiêu cá nhân và phòng ban
  • Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc
  • Đảm nhận và giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận hành hằng ngày

2. Quyền hạn

• • Được đề xuất ý kiến với CEO về các vấn đề liên quan đến công tác hỗ trợ
  • Thay mặt CEO làm việc với các bộ phận liên quan khi được ủy quyền
  • Tiếp cận thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện công việc
  • Tham gia vào các cuộc họp quan trọng cùng CEO

THÔNG TIN LIÊN HỆ NHÂN SỰ MAY DIGITAL

Hotline: 0976 600 410

Email: [email protected]

Address: Số 39 Đường Số 17, Khu Phố 6, P.Hiệp Bình Chánh, TP.Thủ Đức, TP.HCM